Privacy

Privacy e Termini di utilizzo
Nella presente Informativa sulla Privacy, il termine “Dati Personali” viene utilizzato con riferimento a qualunque informazione che consenta alla Società di identificare l’utente (o un soggetto terzo di cui l’utente fornisca i dati), direttamente o indirettamente, incluse eventuali informazioni connesse all’acquisto di beni o servizi, ovvero che l’utente scelga di comunicare alla Società o di condividere con essa, o con terzi, durante l’utilizzo dei Siti Web di Smart Domotics. Il trattamento dei dati personali avverrà conformemente al Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (UE) 2016/679 “Reg. (UE) 2016/679”.
Questa informativa è fornita agli Utenti che interagiscono con i servizi web di Smart Domotics accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: https://www.smartdomotics.it e descrive le modalità di gestione del sito web ufficiale di Smart Domotics e non anche di altri siti web esterni consultabili dall’utente tramite link.
Informazioni aggiuntive potranno essere fornite all’interno dei differenti canali di accesso, suddivisi sulla base degli argomenti trattati (Aree Tematiche).

1. TIPI DI DATI TRATTATI
1.1. Dati di navigazione – log files
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dominio internet e protocollo IP, tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato, data, ora e permanenza nel sito, pagine visualizzate, eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito).
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Le informazioni raccolte automaticamente possono essere utilizzate da Smart Domotics per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, per fini statistici, per migliorare la navigazione e i contenuti del sito). Salva l’eventualità dell’utilizzo dei dati per l’accertamento di responsabilità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
1.2. Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso di questo sito e la compilazione dei “format” (maschere) specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati anagrafici del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto.
Specifiche informative di sintesi saranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
1.3. Cookies
Non sono utilizzate in alcun modo tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente.
I c.d. cookies di sessione, una volta terminata la connessione al sito web di Smart Domotics, non vengono conservati.
I sistemi informatici di Smart Domotics non utilizzano:
- cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale;
- cookies persistenti di alcun tipo.

2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Smart Domotics effettua trattamenti di dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni istituzionali, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità.
Specifiche finalità, relative ai singoli trattamenti, potranno essere segnalate in maniera dettagliata nell’ambito dei vari canali di accesso. All’interno di essi l’Utente potrà trovare informazioni integrative sul trattamento dei dati personali e potrà esprimere il proprio consenso specifico.

3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati e conservati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti.

4. FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vari servizi offerti nel portale; il mancato conferimento dei dati richiesti obbligatoriamente, comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio.

5. COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali degli utenti che chiedono l’invio di materiale informativo (mailing-list, risposte a quesiti, avvisi e newsletter, ecc.) sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui:
- ciò è necessario per l’adempimento delle richieste (es. servizio di spedizione della documentazione richiesta);
- la comunicazione è imposta da obblighi di legge o di regolamento;
- durante un procedimento legale.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati esclusivamente da Smart Domotics e non verranno trasferiti in Paesi terzi.

6. IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
Il “titolare” del trattamento dei dati, relativi a persone identificate o identificabili che hanno consultato questo sito, è Smart Domotics, con sede in: Faenza, Via Albert Einstein, 6  info@smartdomotics.it.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualunque momento e gratuitamente, l’utente potrà accedere ai propri dati, ricevere i propri dati personali elettronici in un formato strutturato e comunemente utilizzato leggibile meccanicamente e trasmetterli a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati), nonché farli correggere, aggiornare, modificare o eliminare (fatte salve le eventuali eccezioni applicabili). L’utente potrà aggiornare i dati forniti alla Società contattando la stessa all’indirizzo fornito qui di seguito. Le richieste di cancellazione dei dati sono subordinate agli obblighi vigenti di legge e di conservazione dei documenti imposti alla Società.
Qualora ritenga che vi sia un problema nelle modalità di gestione dei dati personali, l’utente avrà il diritto di presentare una denuncia presso l’autorità per la protezione dei dati personali nazionale o di qualunque altro paese dell’UE o dello Spazio Economico Europeo.
Per esercitare tali diritti, l’utente potrà inviare una richiesta contattando la Società, inviando un’email all’indirizzo info@smartdomotics.it oppure una lettera per posta ordinaria all’indirizzo riportato al punto 6. Nel contattare la Società, l’utente dovrà accertarsi di includere il proprio nome, indirizzo email, indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la stessa possa gestire correttamente la sua richiesta.

TERMINI DI UTILIZZO
Entrando in questo sito, entrate in territorio italiano e accettate l'applicazione della legge italiana e la competenza dei tribunali italiani.
Le immagini, i testi e i marchi presenti in questo sito sono di proprietà di Smart Domotics o vengono legittimamente utilizzati da Smart Domotics su autorizzazione del loro rispettivo titolare che può aver disposto specifiche limitazioni d'uso.
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Si informa inoltre che Smart Domotics si riserva di aggiornare le informazioni presenti nel proprio sito senza preavviso e senza nulla dovere a terzi.
 
NEWSLETTER
In questa pagina Smart Domotics descrive le modalità di trattamento dei Suoi dati personali utilizzati per l’invio della propria newsletter (la “Newsletter”). Se dovesse avere dei dubbi potrà contattarci a info@smartdomotics.it
 
PERCHÉ QUESTA INFORMATIVA?
A partire dal 25 maggio 2018 in tutti gli Stati dell’Unione europea si applicano nuove regole sulla privacy, imposte dal Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, che d’ora in poi chiameremo RGPD), oltre che da leggi nazionali. Il RGPD prevede una maggiore tutela degli utenti e impone nuovi obblighi e responsabilità a carico di chi tratta dati personali, anche acquisiti attraverso i siti web. Per saperne di più sul RGPD può consultare l’utile e approfondita Sezione a cura del Garante italiano per la Protezione dei Dati Personali: la aiuterà a comprendere meglio le nuove regole e a conoscere i Suoi diritti. Un principio fondamentale è quello della trasparenza: gli utenti devono sapere in anticipo, in modo chiaro e completo quali informazioni personali che li riguardano saranno raccolte, chi le tratterà, per quali motivi e per quanto tempo, se saranno utilizzate per scopi commerciali, oppure per scopi di profilazione, se saranno comunicate a terzi, ecc. e poter controllare in modo semplice ed efficace la gestione dei propri dati. Questa informativa è fornita in conformità all'articolo 13 del RGPD e si ispira anche alle Linee Guida del Gruppo Articolo 29 sulla Trasparenza. L’informativa è rivolta agli utenti che si iscrivono alla Newsletter, fornendo la propria e-mail a Smart Domotics. Poiché per l’iscrizione alla Newsletter saranno acquisiti e trattati dati personali ai sensi del RGPD, nel seguito troverà dettagliate informazioni su come Smart Domotics tratterà i Suoi dati personali.
 
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Smart Domotics., C.F. e p. IVA
02481580393 , accessibile ai seguenti contatti: Sede legale – Via Einstein 6 – 48018 Faenza (RA) mail - info@smartdomotics.it PEC – smartdomotics@pec.it
 
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (Data Protection Officer o DPO)
Smart Domotics informa gli utenti che non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non effettua trattamenti che lo impongano per legge, in particolare non effettua trattamenti che, per loro natura, ambito di applicazione e/o finalità, richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala, né trattamenti, su larga scala, di categorie particolari di dati personali di cui all'articolo 9 RGPD o di dati relativi a condanne penali e a reati di cui all'articolo 10 RGPD.
 
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali forniti per l’iscrizione alla Newsletter saranno trattati da Smart Domotics esclusivamente al fine di inviarLe la Newsletter. La base giuridica del trattamento di tali dati è il Suo consenso espresso come interessato, acquisito in conformità al RGPD. Lei potrà, in qualunque momento, decidere di revocare il Suo consenso. In tal caso Smart Domotics si asterrà dall’inviare Newsletter in futuro. Revocare il Suo consenso sarà possibile con le stesse, semplici modalità con cui è stato fornito.
 
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali acquisiti e trattati da Smart Domotics per la gestione e l’invio della Newsletter saranno trattati esclusivamente da: • addetti e collaboratori di Smart Domotics debitamente autorizzati, • fornitori di servizi informatici legati alla gestione e al funzionamento del Sito Smart Domotics e del servizio di mailing list (attualmente MailUp, designato per iscritto quale Responsabile del trattamento) • fornitori di servizi di hosting • eventuali addetti a occasionali operazioni di manutenzione e riparazione.
I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati alle Autorità competenti ove richiesto o previsto per legge. I dati non saranno in alcun modo diffusi.
 
INTENZIONE DI TRASFERIRE I DATI A UN PAESE TERZO O A UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I Suoi dati personali acquisiti da Smart Domotics per la gestione e l’invio della Newsletter saranno trattati e conservati presso server in Italia. Inoltre, I Suoi dati personali potranno essere trasferiti su server ubicati in Paesi europei ed extra-europei, poiché i fornitori di servizi informatici e i programmi impiegati da Smart Domotics – precedentemente indicati come destinatari (ad es. servizio di mailing list) - lo prevedono nei loro Termini e condizioni d’uso e inoltre possono impiegare tecnologia di cloud computing che per sua stessa natura non può ubicare con certezza dove sia allocato il Suo dato. Ai sensi di legge, si fa presente che allo stato attuale la Commissione europea ha previsto una decisione di adeguatezza solo per un numero limitato di Stati (Andorra, Argentina, Australia, PNR, Canada, Faer Oer, Guernsey, Isola di Man, Israele, Jersey, Nuova Zelanda, Svizzera, Uruguay) e che quindi i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti dai Servizi utilizzati anche a Paesi per i quali non è stata pubblicata una tale decisione di adeguatezza, né allo stato attuale Smart Domotics è in grado autonomamente di fornire garanzie appropriate. Tuttavia, Le ricordiamo che Smart Domotics ha selezionato attentamente solo fornitori di servizi in grado di offrire un elevato livello di sicurezza e protezione dei dati personali.
 
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali acquisiti e trattati da Smart Domotics per la gestione e l’invio della Newsletter saranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione. Quando Lei deciderà di cancellarsi dalla Newsletter la Sua e-mail sarà inserita automaticamente in una black list di contatti da non più utilizzare. Si tratta di una procedura automatica prevista dai fornitori di servizi di mailing list. Smart Domotics, a Sua garanzia e tutela e protezione dei Suoi dati personali, provvederà periodicamente a distruggere manualmente il database dei dati in black list. Questo avverrà con cadenza bisettimanale.
 
I SUOI DIRITTI COME INTERESSATO
La informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti a Lei spettanti previsti dal RGPD: Diritto di Accesso (art. 15), Diritto di Rettifica (art. 16), Diritto alla Cancellazione (c.d. “Diritto all’oblio”) (art. 17), Diritto di Limitazione di trattamento (art. 18), Diritto a che il Titolare notifichi la rettifica o la cancellazione ai destinatari (art. 19), Diritto alla Portabilità dei dati (art. 20), Diritto di Opposizione (art. 21). Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui Smart Domotics ne verrà a conoscenza. Le ricordiamo che la revoca, come previsto dal RGPD, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato. Ha infine il diritto di proporre reclamo presso una Autorità di controllo, come specificato più avanti. L’Autorità italiana è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, i cui recapiti sono accessibili al link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/contatti In tutti i casi descritti l’esercizio dei Suoi diritti è portato a conoscenza di coloro ai quali i Suoi dati sono stati comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dal RGPD, rimandando alla lettura di ogni contenuto al link http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degliinteressati In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei Suoi diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto od in parte, dare seguito alle Sue richieste formulate mediante il Modulo, né l’erogazione di eventuali prestazioni e/o servizi a Suo favore. Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità oppure via mail all’indirizzo info@smartdomotics.it
 
DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO
L’interessato ha sempre la facoltà di revocare il proprio consenso precedentemente accordato, nello stesso modo in cui lo ha espresso, o comunque a mezzo e-mail, inviando la revoca al seguente indirizzo info@smartdomotics.it. La e-mail avrà effetto recettizio e pertanto consentirà al ricevimento della stessa di procedere all’interruzione di ogni trattamento e alla comunicazione ad ogni destinatario dei Suoi dati (es. il Servizio di mailing list) di adeguarsi in tal senso. Le ricordiamo che l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
 
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Ogni interessato ha la facoltà in caso di violazione consumata a pregiudizio dei propri diritti e delle proprie libertà procedere al reclamo da formulare al Garante via web attraverso la compilazione dell’apposito modulo, disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.
 
OBBLIGATORIETÀ E NECESSITÀ DI FORNIRE I PROPRI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, Lei come interessato è libero di fornire i propri dati personali a Smart Domotics oppure no. Se desidera iscriversi alla Newsletter sarà necessario che ci fornisca il Suo nome, cognome e il Suo indirizzo e-mail. Il mancato conferimento dei dati richiesti, ossia nome, cognome e indirizzo di posta elettronica, comporterà l’impossibilità di iscriverLa alla Newsletter.
 
PROFILAZIONE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I dati personali da lei spontaneamente e volontariamente forniti per l’iscrizione alla Newsletter non saranno utilizzati per scopi di profilazione, né per attivare processi decisionali automatizzati.
 
MISURE DI SICUREZZA
Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, in conformità a quanto disposto dal RGPD, al fine di ridurre al minimo i rischi che incombono sui Suoi dati personali, quali la distruzione o perdita, anche accidentale, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta, come definite nella presente Informativa.
 
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati sarà effettuato in conformità con quanto previsto dall’art. 32 del RGPD e avverrà mediante l’ausilio di mezzi informatici e telematici, oltre che manuali e cartacei. I dati saranno conservati in archivi elettronici e cartacei, per il tempo non eccedente la durata e le necessità di trattamento definita nella presente informativa resa alla raccolta dei Suoi dati personali. A seguito di controlli periodici il Titolare verificherà la stretta pertinenza e la non eccedenza dei dati raccolti rispetto agli obblighi e alle finalità del trattamento.
 
MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
La presente Informativa potrà essere modificata in occasione di nuove funzionalità aggiunte ai Servizi del Sito Smart Domotics e/o a seguito di commenti e suggerimenti inviati dai nostri utenti. La stessa Informativa può essere modificata in qualsiasi momento con la pubblicazione di una versione aggiornata sul Sito Smart Domotics, efficace dalla data di decorrenza della pubblicazione della stessa. Qualora la presente Informativa dovesse cambiare durante il periodo in cui saremo in contatto con Lei, provvederemo debitamente a informarLa.

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